Herramientas informáticas en logística: uso del Sistema Informático María (SIM) y otras plataformas

En logística casi todo pasa por un sistema: el stock, los pedidos, las rutas de reparto y, cuando la carga cruza una frontera, la declaración ante la Aduana. Conocer para qué sirve cada herramienta es parte de la formación de un técnico en Logística.

¿Qué es el Sistema Informático María (SIM)?

El Sistema Informático María (SIM) es el sistema de la Aduana argentina en el que se registran las operaciones de comercio exterior: las declaraciones de importación y de exportación, los manifiestos de carga y los movimientos de la mercadería bajo control aduanero. Su versión actual se llama Sistema Informático Malvina y conserva la sigla SIM. Lo operan los despachantes de aduana, los agentes de transporte aduanero, los depósitos fiscales y los importadores y exportadores habilitados.

No es un sistema para administrar un depósito ni un programa de gestión de stock. Para la logística importa porque marca los tiempos de una operación internacional: hasta que la declaración no está registrada y la Aduana no libera la mercadería, la carga no puede seguir viaje.

Otras plataformas que se usan en logística

• WMS (sistema de gestión de depósitos): entradas y salidas, ubicaciones, niveles de stock, trazabilidad de lotes y fechas de vencimiento, y preparación de pedidos.
• TMS (sistema de gestión de transporte): planificación de rutas, asignación de vehículos, seguimiento de entregas y costos de flete.
• ERP (sistema de gestión de la empresa): integra compras, ventas, facturación y stock, e intercambia información con el WMS y el TMS.
• Captura de datos: lectores de códigos de barras, etiquetas RFID y terminales móviles para registrar cada movimiento en el momento.
• Tableros e informes: indicadores para controlar la operación y tomar decisiones.

Por qué aprender a usar estas herramientas

• Reducen errores en la gestión de stock.
• Aceleran la preparación y el despacho de pedidos.
• Permiten decidir con datos de la operación.
• Facilitan la comunicación entre depósito, compras y transporte.

Habilidades técnicas y complementarias

• Técnicas: planillas de cálculo avanzadas, nociones de bases de datos, familiaridad con ERP, WMS y TMS, y uso de terminales móviles y lectores.
• Analíticas: leer tableros e indicadores y armar informes.
• De integración: entender cómo se conectan los sistemas entre sí.
• Personales: trabajo en equipo, atención al detalle y comunicación clara con proveedores y transportistas.

Puntos clave

• El SIM es el sistema de la Aduana, no un sistema de depósito: se usa en las operaciones de importación y de exportación.
• WMS, TMS y ERP cubren el depósito, el transporte y la gestión de la empresa.
• Combinar el conocimiento de los procesos con el manejo de sistemas mejora el perfil laboral.